网易邮箱大师的“邮件群”功能对企业员工和客户的管理有多重要

  • 2021-08-17
  • 新闻中心

摘要:深圳市德喜科技是网易企业邮箱华南地区授权代理公司之一,致力于为大中型企业提供高品质的网易企业邮箱信息化解决方案服务.163企业邮箱通过专业完善的服务,帮客户更好的使用我们的产品,连接内与外,降低沟通和管理成本,实现企业成长和效益增长.

网易邮箱大师自2014年上线以来,一直致力于为职场人提供一个安全、可靠、好用的邮件管理工具。而作为职场人士,日常办公中和业务的管理一定少不了需要邮件协助工作的时候,所以近年来陆续推出了邮件群、邮件@人、邮件翻译、邮件聚合、邮件模板等多种功能,极大地提高了职场人士的工作效率,让职场人士的工作变得更加轻松。
 

 
那么网易邮箱大师的“邮件群”功能对企业员工和客户管理有多重要呢?
 
1、收件人太多

如果没有网易邮箱大师的“邮件群”给团队的人发邮件,人太多,一个一个邮件地址添加起来是很费劲的。
有了“邮件群”想给组织发邮件,选择“邮件群”地址即可一键发送,群成员都会收到,不需要挨个添加收件人。
 
2、发错收件人

过去常用的“邮件列表”,团队成员变动无法及时更新。发邮件时,难免错发漏发。
有了“邮件群”所有群成员均可邀请新人入群,弥补过去“邮件列表”只能由一人管理的缺陷:多人管理可更及时更新人员变动;一旦更新,群成员的通讯录会立刻同步。
 
3、邮件地址不好找

新员工不知道同事的邮件地址,每次发邮件都要在办公工具上搜索。
有了“邮件群”群成员登录大师账号后,可在通讯录看到其他成员的邮件地址。不需要自己保存通讯录的相关信息;一旦将新员工加入“邮件群”,新员工即可看到通讯录,方便快速开始工作沟通。
 
4、客户沟通难

负责对接外部客户的同事离职了,总需要客户更新对接人邮箱地址。
有了“邮件群”让客户给对应的“邮件群”发消息,可以保持邮件地址不变,同时实现群成员的新增或者删除,人员离职了也不用担心,实现客户的无感知沟通。
 
为了解决这些难题,所以网易邮箱大师推出“邮件群”管理功能。只要创建“邮件群”,给团队多人发送邮件时,就只需要选择“邮件群”地址即可。且支持多人管理,更便于及时的更新同步,有效提升团队协作效率。