自建邮件的缺点主要体现在以下方面：

 

　　一、自建邮件服务器系统费用比外包邮局费用高

 

　　二、自建邮件服务器系统品质低?

 

　　三、自建系统维护工作量大，风险高?

 

　　和自建邮件系统的企业不同，类似网易这样的专业大型邮件服务提供商，却可以与其他国际知名邮件服务提供商之间建立强大的反垃圾、防伪造数据库，来反制猖獗的垃圾邮件问题。白名单与黑名单，也是常用的手段之一，所谓白名单是各家大型邮件服务提供商互相信任保证邮件收发畅通的敲门砖，而黑名单，则是封锁垃圾邮件源头的依据。

 

　　自建邮件系统由于自身限制，不仅本身垃圾邮件防护能力与拥有20多年运维经验的网易邮箱不可同日而语，甚至可能遭遇全球邮件服务提供商防御体系的误杀。根据国际反垃圾邮件组织的一项研究发现，在大多数自建企业邮箱系统中，系统资源在 92% 的时间中都在转发来自僵尸网络的垃圾邮件。这不仅容易导致自建邮箱企业自身的邮件收发网络拥塞，影响企业办公效率，同时被垃圾邮件黑名单封杀也是常有的事情。尽管包括 Postfix 等在内的 MAT 软件都推出了 DNS 黑白名单或者类似的替代功能，但是作为互联网世界的一个孤立节点，自建企业邮箱系统，很难通过这些功能来保护自身的邮件系统，充分发挥这些功能的作用。

 

　　事实上，无论从成本安全，还是数据安全来考量，相对于越来越成熟完善的外包式企业邮箱服务，自建企业邮箱都是件有点吃力不讨好的事情。对于企业邮箱选择自建还是外包，如果一些亲身经历过自建系统困难的管理人员，具有更充分的发言权，企业可能完全会是另一种选择。不过如今似乎越来越多的企业管理者开始意识到了这一点，在国内市场上，类似网易等出色的大型企业邮箱服务提供商，正在越来越多的占据原本属于自建邮箱的市场。自建企业邮箱管理员的血泪史，似乎也可以慢慢画上句号了。