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什么情况下中小型企业会考虑使用企业邮箱?那么选择哪款企业邮箱好?

  • 发布时间:2021-09-30 07:35:49
  • 来源:本站
现在各行业TOP企业都在使用网易企业邮箱,包括很多大型企业用户:恒大地产、友邦保险、老板电器、中国中车、人民网、vivo、申通快递、哈尔滨电气集团、飞鹤乳业、达芙妮等等。
 
以下四种情况任何一种情况下,都应该选择考虑注册开通企业邮箱:
 
1、为了提升企业对外形象
 
企业邮箱可以为每个企业定制统一的邮箱后缀,也方便客户及时查找到您发送的邮箱并完成及时回复。
 
还有丰富的信息编辑类目和名片风格模板可供选择,使用时能快速创建个性化商务名片,让客户尽快了解自己。
 
2、想降低人力成本
 
假设公司100人,平均薪资15000/月,每年2个技术维护成本36万。
 
网易企业邮箱活动期间每人/每天付费不到0.28元,使用网易企业邮箱一年能节省将近36万的人力成本,节省的这笔成本远远值回了这款产品的采购价格。
 
用一年节省的成本(36万)减去购买成本(假设1万),相当于购买网易企业邮箱实际可以为公司净赚35万,其中还不包括咱们员工办公效率提升之后带来的业绩增长。
 
所以不管站在员工工作体验角度,还是站在公司价值的角度,使用网易企业邮箱的价值可量化、可计算。
 
3、提高办公效率
 
有数据统计,不少公司有30%时间浪费在本该有的高效办公上。

目前,邮件收发延迟、丢信、海外邮件收发受阻、系统维护这些问题,时不时影响着企业的办公效率。

很多问题困扰得不到及时解决,员工的工作体验得不到改善,公司的工作沟通和维护成本继续增加,对正常业务开展造成不利影响。
 
4、业务管理存在风险隐患
 
很多中小企业掌握不了,员工具体和客户沟通到哪一步了,怎么和客户沟通的?员工做了什么被客户投诉。
 
员工离职后很可能将客户资料删除以及带走,甚至客户联系方式是什么也不清楚,造成客户资源流失。
 
与其担心因人员流失导致成员邮箱内重要资料被带走,不如选择靠谱的信息化管理手段,网易企业邮箱配置起来。
 
所以,上面的4种情况,不管是出于对哪一种情况的考虑都应该考虑开通企业邮箱,一方面是为了提高工作效率,一方面是为了更好管理内部员工或者客户的业务资料。

而选择网易企业邮箱是最合适不过了,因为网易企业邮箱是一款专为企业用户定制的电子邮箱产品。
 
那么网易企业邮箱该如何注册申请呢?
 
可以在网易企业邮箱登录首页申请免费试用,先了解其基本功能和特色再考虑是否需要开通,有疑问可以在线咨询。
 
网易企业邮箱开通只需要几分钟的时间,它的申请流程只有四步:
 
1、请准备以下3份资料:
 
①公司名称。
 
②合规的公司域名(如无域名德喜科技在活动期间会免费赠域名1个)。
 
③邮箱负责人联系方式(管理员账号用于管理企业邮箱中所有邮箱的账号)。
 
2、邮箱业务经理进行邮箱域名解析后,正式开通属于您的专属企业邮箱。
 
3、验证手机号、图形验证、编辑短信验证。
 
4、MX记录验证后,弹出来“管理账号注册成功”就申请完成。