什么情况下中小型企业会考虑使用企业邮箱?那么选择哪款企业邮箱好?

  • 2021-09-30
  • 新闻中心

摘要:深圳市德喜科技是网易企业邮箱华南地区授权代理公司之一,致力于为大中型企业提供高品质的网易企业邮箱信息化解决方案服务.163企业邮箱通过专业完善的服务,帮客户更好的使用我们的产品,连接内与外,降低沟通和管理成本,实现企业成长和效益增长.

现在各行业TOP企业都在使用网易企业邮箱,包括很多大型企业用户:恒大地产、友邦保险、老板电器、中国中车、人民网、vivo、申通快递、哈尔滨电气集团、飞鹤乳业、达芙妮等等。
 
以下四种情况任何一种情况下,都应该选择考虑注册开通企业邮箱:
 
1、为了提升企业对外形象
 
企业邮箱可以为每个企业定制统一的邮箱后缀,也方便客户及时查找到您发送的邮箱并完成及时回复。
 
还有丰富的信息编辑类目和名片风格模板可供选择,使用时能快速创建个性化商务名片,让客户尽快了解自己。
 
2、想降低人力成本
 
假设公司100人,平均薪资15000/月,每年2个技术维护成本36万。
 
网易企业邮箱活动期间每人/每天付费不到0.28元,使用网易企业邮箱一年能节省将近36万的人力成本,节省的这笔成本远远值回了这款产品的采购价格。
 
用一年节省的成本(36万)减去购买成本(假设1万),相当于购买网易企业邮箱实际可以为公司净赚35万,其中还不包括咱们员工办公效率提升之后带来的业绩增长。
 
所以不管站在员工工作体验角度,还是站在公司价值的角度,使用网易企业邮箱的价值可量化、可计算。
 
3、提高办公效率
 
有数据统计,不少公司有30%时间浪费在本该有的高效办公上。

目前,邮件收发延迟、丢信、海外邮件收发受阻、系统维护这些问题,时不时影响着企业的办公效率。

很多问题困扰得不到及时解决,员工的工作体验得不到改善,公司的工作沟通和维护成本继续增加,对正常业务开展造成不利影响。
 
4、业务管理存在风险隐患
 
很多中小企业掌握不了,员工具体和客户沟通到哪一步了,怎么和客户沟通的?员工做了什么被客户投诉。
 
员工离职后很可能将客户资料删除以及带走,甚至客户联系方式是什么也不清楚,造成客户资源流失。
 
与其担心因人员流失导致成员邮箱内重要资料被带走,不如选择靠谱的信息化管理手段,网易企业邮箱配置起来。
 
所以,上面的4种情况,不管是出于对哪一种情况的考虑都应该考虑开通企业邮箱,一方面是为了提高工作效率,一方面是为了更好管理内部员工或者客户的业务资料。

而选择网易企业邮箱是最合适不过了,因为网易企业邮箱是一款专为企业用户定制的电子邮箱产品。
 
那么网易企业邮箱该如何注册申请呢?
 
可以在网易企业邮箱登录首页申请免费试用,先了解其基本功能和特色再考虑是否需要开通,有疑问可以在线咨询。
 
网易企业邮箱开通只需要几分钟的时间,它的申请流程只有四步:
 
1、请准备以下3份资料:
 
①公司名称。
 
②合规的公司域名(如无域名德喜科技在活动期间会免费赠域名1个)。
 
③邮箱负责人联系方式(管理员账号用于管理企业邮箱中所有邮箱的账号)。
 
2、邮箱业务经理进行邮箱域名解析后,正式开通属于您的专属企业邮箱。
 
3、验证手机号、图形验证、编辑短信验证。
 
4、MX记录验证后,弹出来“管理账号注册成功”就申请完成。