企业出于制度、数据可控的需求，需要将邮件数据进行本地化留存和备份，邮件系统需支持邮件本地归档并确保邮件数据不重复、邮件内容不缺失。
在误删除邮件或账号被删除的情况下，邮件数据可回溯并恢复。邮件系统需支持在不占用员工邮箱空间的前提下，长期备份员工邮件数据，保障数据的完整性。
邮件数据是企业重要的信息资产。归档邮件要强化数据权限控制，确保数据的安全性，归档模块需支持严格的身份认证机制，才能查看、导出企业归档的邮件。
企业用户在邮箱使用中相关操作日志皆有迹可循，例如邮件归档系统的登录、设置、查询等一系列操作，一旦企业发生邮件数据安全事件，可以进行问题追溯。
网易企业邮箱既支持本地归档，也支持云上萨班斯归档，可长期保存邮件数据，实时快速检索，数据备份无忧，回溯方便快捷。
为满足企业用户数据本地留存的需求，网易企业邮箱支持将云上邮件数据直接备份至本地，用户仅需要在本地准备邮件数据存储服务器，即可实现实时拉取本地数据，并且支持本地数据检索及恢复。
满足本地存储需求
数据实时归档
全量备份不重复
方便的检索功能
网易企业邮箱支持云上邮件数据归档备份，实时恢复重要丢失邮件，支持根据账号、关键字、范围和时间等维度对归档邮件进行筛选查询，严格遵从审计对邮件系统的要求。
独立云上归档
支持邮件公证
归档邮件索引
符合审计要求
云上邮件数据归档，支持全量的日志审计，所有对归档邮件的操作痕迹，均会有日志留存，方便回溯查找。
独立身份验证
操作日志留痕
智能化邮件存证，在企业服务平台设置需要存证的邮箱地址，系统将自动在收发信过程中留证。同时，可以在线提交公证申请，实效快捷出证，法务无忧。
智能化存证
在线申请公证
快速签收报告
线上下载报告
云上归档功能，满足国内《企业内部控制基本规范》以及国外《萨班斯法案》的审计需求，助力国内外上市公司建立合规的邮件内控机制。
符合国内上市公司内控要求
符合国际上市公司法规要求
