摘要：深圳市德喜科技是网易企业邮箱华南地区授权代理公司之一,致力于为大中型企业提供高品质的网易企业邮箱信息化解决方案服务.163企业邮箱通过专业完善的服务,帮客户更好的使用我们的产品,连接内与外,降低沟通和管理成本,实现企业成长和效益增长.
一.申请邮箱请用企业邮箱
在最初选择申请邮箱时，除个人非业务使用外最好不要申请免费邮箱。虽然企业邮箱是收费的，但是和业务有关，还是安全稳定最重要。比如网易企业邮箱，有实时杀毒系统和智能反垃圾功能，并且会不断更新，可以将病毒和垃圾邮件阻挡于用户的电子邮件大门之外。
二.密码定期更换不可少
密码设置已经是个老生常谈的问题，但依旧是黑客突破之处。为了方便记忆，很多人会把所有的账户都设置相同的密码，一旦一个账户丢失，黑客已经收集到的互联网用户和密码信息。一旦撞库成功，会有更大的损失，因此定期更换密码不可少。收到异常提示时更换密码要及时，另外非个人电脑最好不要设置浏览器自动保存密码。
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三.定期清理电脑
对电脑定期清理，可以提高电脑运作速度，还可以减少中病毒概率。尤其是在使用免费邮箱的时候，毕竟免费邮箱没有完善的杀毒系统，无法及时发现问题解决问题。
网易企业邮箱提示您，注意每个小细节才能成功的关键。
四.接收邮件要谨慎
并非所有的外贸企业都在使用企业邮箱，因此在使用免费邮箱时，出现垃圾邮件、病毒邮件的概率也不是很低。在接受邮件时要谨慎，在收到邮件时先不要着急打开，先看下邮件地址，如果邮件中有链接，除熟悉的客户网址外，如果是沟通过的客户最好先确定一下，如果没有沟通过不很重要就可以忽略了。
五.重大事件及时通知客户
在修改邮箱地址之前，一定要给用户发一份正式的通知函，并电话确认。如果有重大事件，如要求付款、确认打款账号等，需先邮件通知再电话确认，在收到电话确认前请不要操作。另外收款账号请不要直接发给客户，应该是一份加密的pdf文档发给客户，密码通过电话的方式告知对方。
外贸邮件是外贸人的武功秘籍，保护好邮箱，留心日常小细节，才能练就一身好功夫。防盗小秘诀，就是这么实用。网易企业邮箱诚挚优化，带来不一样的体验。
